التوظيف
فرز السير الذاتية والدعوة للمقابلة
يقيّم كل سيرة ذاتية مقابل الوظيفة، ويختار أفضل المرشحين ضمن الميزانية.
يتوقف لقرار أحد من فريقك: توافق أنت على الدعوات قبل إرسالها، ومع كل دعوة موعد في التقويم.
مسارات عمل يديرها الذكاء الاصطناعي، وتعتمدها أنت
الذكاء الاصطناعي يُنجز العمل.والقرار لك.
بورتس يدير أعمال الموارد البشرية والمالية، من أول سيرة ذاتية حتى المخالصة النهائية. ويتوقف ليسأل أحدًا من فريقك قبل أن يخرج أي شيء من الشركة.
بالعربية والإنجليزية من اليوم الأول.
- فرز السير الذاتية والدعوة للمقابلة
- تسجيل تعيين
- إعداد خطاب عرض وظيفي
- تهيئة موظف جديد
- تسجيل مستفيد جديد
- طلب إجازة
- إلغاء إجازة مسجلة
- التحقق من مطالبة مصروفات واعتمادها
- تصدير مطالبات المصروفات للصرف
- التحقق من فاتورة وتصديرها للمالية
- تسوية ترك موظف للعمل
- إخلاء طرف موظف مغادر
- تلخيص لوحة التذاكر
اكتبه، وبورتس يبنيه
اكتب جملة واحدة.واحصل على مسار عمل كامل.
قل ما الذي يجب أن يحدث، ومن يقرر، وما الذي يُرسل في النهاية. يرسم بورتس الخطوات خريطةً واضحة، ولا يعمل شيء منها قبل أن تراجعه.
ما تكتبه
عندما يطلب أحد إجازة، راجِع الطلب وفق سياسة الإجازات، واطلب موافقة مديره، ثم أرسل إليه الرد بالبريد مع موعد في التقويم.
ما يبنيه بورتس
- تدوين ما يلزم أن يقوم به
- تحديد الخطوات
- كتابة الخطوات
- التحقق من التزامه بالقواعد
- تجربة تشغيله
- حفظه كمسودة
أنشأ بورتس ٥ خطوات. راجِعه قبل أن يصبح فعّالًا.
غيّره بطلب بسيط
المساعد بجانب الخريطة. اطلب التغيير بكلماتك، وسترى ما سيضيفه وما سيحذفه قبل أن تحتفظ به.
اطلب موافقة المدير المالي قبل إرسال أي شيء
ما تحصل عليه
كل ما يحتاجه مسار العمل.بلا برمجة.
موافقة قبل إرسال أي شيء
الرسائل ودعوات التقويم وملفات التصدير تنتظر موافقة أحد من فريقك. وتعرض الموافقة بالضبط ما سيُرسل وإلى من.
وافِق ببصمة الوجه
أكّد موافقاتك بقفل جهازك: بصمة الوجه أو الإصبع أو الرمز.
أعِد المحاولة من الخطوة المتعثرة
عالج سبب التعثر وأكمل من تلك الخطوة. والرسالة التي أُرسلت لا تُرسل مرة ثانية أبدًا.
تابع كل تشغيل مباشرة
شاهد كل خطوة لحظة حدوثها: تمت، أو قيد العمل، أو بانتظار أحد. بلا تحديث للصفحة.
اعرف كم وقتًا وفّرت
الساعات الموفّرة، والتشغيلات التي اكتملت بسلاسة، ومدة اتخاذ القرار، وتكلفة الذكاء الاصطناعي لكل تشغيل.
اسأل بورتس
اسأل بكلماتك، بالعربية أو الإنجليزية. يجيبك بورتس، ويعرض موافقاتك داخل المحادثة.
الأدوار والصلاحيات
امنح كل دور ما يحتاجه فقط.
- بدء مسارات العمل
- اتخاذ قرار الموافقات
- تعديل مسارات العمل
- الاطلاع على التشغيلات
- إدارة الأشخاص
يبدأ بالطريقة التي تناسبك
بضغطة زر، أو من نموذج، أو بسؤال في المحادثة، أو في موعد محدد، أو عندما يرسل نظام آخر شيئًا.
- زر البدء
- نموذج
- محادثة
- موعد محدد
- نظام آخر
مسارات عمل جاهزة
ابدأ بالعملالذي تقوم به أصلًا.
أضف مسار عمل من المكتبة وعدّله ليناسبك. أو صِف مسارك الخاص.
- خطابات العرض
إعداد خطاب عرض وظيفي
يعبّئ خطاب العرض من نموذجكم، ويشير إلى البنود التي تستحق المراجعة، ويقارن الراتب بالميزانية.
يتوقف لقرار أحد من فريقك: يُحفظ ويُعدّ ملف PDF بعد الموافقة. ولا يُرسل شيء إلى المرشح.
- تهيئة الموظفين
تهيئة موظف جديد
يُعدّ تذاكر التهيئة، كل منها للمسؤول عنها، ثم يسجّل الموظف الجديد للصرف.
يتوقف لقرار أحد من فريقك: لا تُنشأ التذاكر إلا بعد الموافقة.
- الإجازات
طلب إجازة
يراجع الطلب وفق سياسة الإجازات: عدد أيامها، والرصيد المتبقي، والتداخل، والإشعار.
يتوقف لقرار أحد من فريقك: المعتمِد يقرر، ويصل الموظف الرد مع موعد في التقويم.
- المصروفات
التحقق من مطالبة مصروفات واعتمادها
يقرأ الإيصالات ويتحقق من المطالبة وفق سياسة المصروفات.
يتوقف لقرار أحد من فريقك: يعتمدها المدير المباشر، والمالية أيضًا إذا تجاوزت الحد.
- الفواتير
التحقق من فاتورة وتصديرها للمالية
يقرأ الفاتورة ويطابقها مع ما تم الاتفاق عليه.
يتوقف لقرار أحد من فريقك: تُصدَّر للمالية بعد الموافقة. ولا يُدفع أي مبلغ.
- إنهاء الخدمة
تسوية ترك موظف للعمل
يحسب المخالصة النهائية وفق قواعدكم، ويكتب شهادة الخبرة، ويبدأ مهام إخلاء الطرف.
يتوقف لقرار أحد من فريقك: توافق الموارد البشرية، ثم توافق المالية على المبلغ قبل أن يصل الموظف شيء.
- مساراتك الخاصة
وما تصفه أنت
إقفال الحسابات في نهاية الشهر، وتذكير انتهاء الإقامات، ومراجعة طلبات برامج الشركات الناشئة: تصفها الفرق بجملة، ويُعدّها بورتس.
يتوقف لقرار أحد من فريقك: أنت تحدد أين يتوقف لقرار أحد من فريقك.
مسار يبدأ الذي يليه
وكل مسار ينتظر موافقته الخاصة.
- تسجيل تعيين
- إعداد خطاب عرض وظيفي
- تهيئة موظف جديد
- تسجيل مستفيد جديد
القرار بيد فريقك
لا يخرج شيءحتى توافق.
بورتس يقرأ ويتحقق ويكتب المسودات. وأحد من فريقك يقرر قبل أن تخرج أي رسالة أو دعوة تقويم أو ملف تصدير من الشركة.
ترى بالضبط ما سيُرسل
من سيصله، وماذا يقول، وما المرفق. وإذا تغيّر شيء من ذلك، تُسأل من جديد.
اطلب التعديل بكلماتك
ليس كما تريد؟ قل ما الذي يتغير. يعيد بورتس كتابته ويعود إليك للموافقة.
الشخص المناسب يقرر
كل موافقة تذهب إلى دور محدد، مثل مدير الموارد البشرية أو المدير المالي، وتنتظره هناك.
يُرسل مرة واحدة فقط
إذا أُعيدت خطوة، فالرسالة التي أُرسلت من قبل لا تُرسل مرة ثانية.
تشغيلات مباشرة وتحليلات
شاهد كل خطوة.واحسب الساعات التي وفّرتها.
تابع التشغيل لحظة بلحظة. افتح أي خطوة لترى ما قرأته وما كتبته، ونزّل الملفات التي أعدّتها.
كل تشغيل، خطوة بخطوة
إقفال الشهر: قراءة كشف البنك، ومطابقة المدفوعات مع الفواتير ومطالبات المصروفات، ثم إعداد التقرير.
التحليلات
الوقت الموفّر، والتشغيلات التي اكتملت بسلاسة، ومدة اتخاذ القرار، وما ينتظر الأشخاص. لكل مسار عمل أو مجال عمل.
أو خريطةً
الخطوات التي تمت، والخطوة التي تنتظرك، والمسارات التي لم تُسلك.
مصمَّم للخليج
العربية والإنجليزية.كلتاهما أولًا.
كل شاشة ورسالة وموافقة تعمل باللغتين. العربية من اليمين إلى اليسار من الأساس، وتُقرأ عربيةً لا ترجمة.
نظام العمل السعودي، جاهز
الإجازات والمخالصة النهائية تتبع نظام العمل السعودي من البداية. وتستطيع تعديل القواعد لتطابق سياستكم.
أرقامك وتواريخك
الأرقام والتواريخ بأرقام القارئ نفسه، والمبالغ بالريال، ومنطقتك الزمنية وأيام عطلتك.
اقرأها بلغتك
الرسالة المكتوبة باللغة الأخرى تقرؤها بلغتك قبل أن توافق عليها، وتُرسل كما كُتبت تمامًا.
أسئلة